保持与ISO:排序，设置，光泽，标准化，维持

工业工作场所的组织结构很少仅通过工作流程和物理重新设计来改善。这就是5S体系(分类、整理、闪耀、标准化、维持)发挥作用的地方。5S是ISO 9001:2015的工作工具，旨在帮助管理人员和工作人员系统地实现工作场所的更大组织性、标准化、效率和安全。

实施5S的一个主要好处是创造了新的来源来追踪和纠正工作场所的低效率。车间问题被揭示出来，目标被设定为全面提高车间效率。工作前后的记录，包括工作环境的照片和每个员工的日常任务和任务时间的记录，将有助于评估5S计划在你的商店的成功。

开始使用5S需要建立一个由5S团队领导组成的内部委员会。这个组被指派从“排序”到“维护”管理这个系统。根据店铺规模的不同，委员会可能小到只有一个人，也可能由许多来自不同管理、监督和车间层面的5S团队领导组成，从5S开始就积极推广。

一旦工厂制定了正式的实施计划，系统就可以向前推进。鼓励全体员工积极参与5S。这就需要进行适当的培训，了解实施措施将如何改善他们的工作场所。还应该细化每个人的角色，描述5S的好处。

五步实现
这五个步骤中的每一个都在帮助企业成功实施和维持5S体系中发挥着不可或缺的作用。一旦每一步都落实了，5S系统就会无限期地发挥作用。为了实现这一目标，经理和商店员工必须接受该系统，将其整合到日常工作中。记住，在5S中到达最后一步意味着执行的完成，但并不意味着整个组织系统的结束。5S应适当地继续执行前面的步骤，使商店保持组织有序，以获得最大效率。

1.排序。目标是过滤所有工作场所的库存和工具，这样不必要的物品、冗余和危险就可以从工作场所中清理出来。扔掉垃圾和无关材料。减少工作场所的杂乱。处理不使用的物品。

2.按顺序排列。这一步致力于帮助商店为每件商品找到永久的存储位置，并直观地识别它们的位置。把东西放在合适的地方，以便快速检索和储存。

3.发光。这是指员工在日常工作中承担的重要清洁和基本维护职责。一旦到位，发光就成为这个系统中无价的一步。减少设备和工作场所周围的杂物和碎片，可以提高工作区域的安全性和人员效率。清洁工作场所。每个人都应该是看门人。

4.标准化。这是5S系统的核心。在这个步骤中，之前实施的步骤将成为工作场所的固定装置。它还有助于在员工队伍中建立统一性，并将5S职责无缝地整合到员工从车间到管理层的日常工作中。商店标签和标识的一致性可以提高效率。员工们能更快更清楚地意识到他们在传达什么。5S标准颜色代码如下:
•Green-safety
•蓝色设备和库存
•黄色或橙色标准
•红色缺陷和火灾
•全白流程管理
•灰色货架和存储

5.维持。最后一步是致力于无限期地维持这个系统。这意味着之前的每一步现在都必须嵌入到商店的日常操作中，这样系统才能永久地维持下去。员工应该被要求在没有监督的情况下完成日常分配的5S职责。显示5s系统职责和方向的标识应适当地显示在战略位置，以消除混淆。5S教育将被整合到现有的新员工培训计划中。这将帮助所有员工立即了解他们的角色，并有助于保持一致性。

虽然5S现在应该开始更加独立地运作，但维持这一系统需要坚定的管理。5S团队领导必须以身作则，无一例外地完成预定的工作区域检查。所有5S会议的日期和时间日历应提供给5S团队领导和所有设施经理。这种对维护5S系统的奉献精神将是5S持续成功的催化剂，并激励员工接受5S系统。