如何优化您的ERP实现吗

后证明实现方法有助于确保一个企业资源计划(ERP)的实现,在预算之内,满足其目标。一个实现方法应该包括以下六个步骤:

1。建立正确的团队。
首先建立实现团队,包括人与知识和权威实现前进。这些团队应该包括:

一个执行委员会赞助并监督项目。不可能没有执行有效的方向前进,决策和支持。实现合作伙伴已经完成数以百计的ERP实现说建立一个执行委员会负责指导项目的首要关键的成功因素。

的核心项目团队采取所有权的实现,推动项目和培训终端用户。ERP解决方案的主要优点之一是自动化和提高业务流程的效率。业务经理有最好的功能区域和业务流程和知识最好的理解应该如何配置和实现的软件来满足他们的需求。这个项目团队应该包括所有业务部门的经理,将会影响实现为客户服务,物流,金融和制造业以及整体项目经理。

2。审查业务目标。
组织通常定义为ERP业务目标实现过程中为ERP系统开发的业务案例。共同的目标实现ERP解决方案包括:

赋权和提高效率为最终用户执行事务虽然ERP提供自动化解决方案的能力,更好的获取信息和业务流程的端到端集成。

更快,更高质量的业务决策。作为最终用户更有效地输入数据,总结信息所需的管理和高管们变得更容易,及时的和有意义的。

更大的员工敬业度。随着员工变得更有效率由于操作效率的实现,员工可以使用他们的时间执行更具战略性和有意义的活动。这有助于企业留住员工。

成为更紧密的与业务合作伙伴、客户、供应商,以更积极的通过优化和缩短业务流程。实现开始时,组织应该回顾这些目标,整合思维发展以来的任何变化的商业计划和牢记这些目标进行实现。

3所示。理解软件能做什么。
组织应该检查软件的特性和功能时,它创建了商业计划和选定的ERP解决方案。现在,实现团队需要更深入的了解这个软件能做什么进行入门培训。这可以帮助团队更好地理解什么是可能的完成使用软件。

4所示。定义业务流程改善。
ERP系统的关键好处是自动化和简化业务流程。过程往往随时间而变化,而不是从一个有意识的努力不断地重新审视和改进基于他们的战略价值。虽然ERP解决方案本身不会改善业务流程、ERP实施是功能性的完美机会实现团队经常的帮助下实现与他们的行业经验认真审查如何合作组织目前执行的业务流程,然后确定使用方法和最佳实践的功能构建到ERP系统来简化和改进这些过程。

通常,组织定义的过程他们希望改善当他们发展他们的业务案例。然而,在实施过程中,他们应该确认流程中定义的业务案例是那些需要改进和确保他们不要错过任何应该改进的过程。系统实施顾问还可以根据最佳实践提供建议改善业务流程从其他客户。

这种分析奠定了基础为ERP软件将如何配置和最终使用。
在某些情况下,组织将能够简化其流程通过使用ERP的开箱即用的最佳实践或通过配置在参数中可用的软件。许多软件包设计小到中型企业是高度可配置的。在其他情况下,当一个业务流程是一个竞争优势的组织,这个组织可能需要定制软件管理和自动化这些独特的业务流程。ERP解决方案,提供了一个集成的4 gl开发环境可以定制过程速度和简化。

5。考虑实现的选择。
与内部方法,组织内部:购买软件许可证以及必要的硬件,然后实现和维护系统内部。因为内部的解决方案是安装在客户的服务器和客户真正的软件,客户可以定制软件和其他软件集成。这为组织提供了更大的控制他们的业务流程以及业务数据。此外,在很长一段时间,总成本将低于一个随需应变的解决方案。

在实施ERP系统内部,组织可以增量或使用一个大爆炸的方法,整个系统实现和推广。大公司经常使用分阶段的方法,因为他们往往拥有许多利益相关者和许多不同的分支机构和部门,需要实现该系统。然而,小到中等规模的组织,想获得一个快速ROI的ERP投资通过实现系统快速通常更喜欢单阶段的方法。因为今天的先进的系统都是基于参数化设计的系统对这个市场是高度可配置的,促进更快,更容易实现。

点播:另一种选择的组织希望快速实现订阅cloudbased Service-SaaS(软件)ERP解决方案。与基于云的ERP,客户不需要购买软件许可证,现场安装的硬件基础设施和应用程序或维护和升级解决方案。相反,主办的解决方案是,可以通过云在现收现付的基础上。该模型消除了需要购买硬件或自己的软件。随需应变的方法有优势不需要大量的前期投资。然而,由于持续的月度成本高于内部实现,长时间会更昂贵的比内部的随需应变解决方案的解决方案。

云计算实现的另一个优势为小到中等规模的企业,这些解决方案可以实现更快的在几周和几个月更少的IT人员和较低的硬件维护。这允许小中型企业开始更早实现ERP的效益。此外,应用程序交付。部署云计算提供了更大的灵活性,使组织能够加强业务策略之间的对齐和所需的技术来实现它。

选择内部或按需实现时,组织应该看他们的特殊要求包括业务和业务流程的复杂性,他们的公司规模,员工人数,预计业务增长,复杂的技术和基础设施。

6。最终用户培训。
ERP解决方案将提供不归如果用户无法使用或者不使用。职能团队将因此需要培训终端用户对新系统。ERP系统,包括一个直观的,易于使用的界面将允许组织让员工更快的速度和成本有效。

贡献:
的产品策略和营销执行副总裁圣人的业务解决方案,Himanshu Palsule负责指导产品策略和营销一系列获奖产品,包括公司的ERP,入门级会计、CRM和垂直行业解决方案。在圣人角色之前,Palsule先生一直是该部门的总经理的专业解决方案业务及其ERP和CRM产品在北美圣人。他拥有超过20年的经验在会计和金融行业和普通扬声器在几个行业事件。他拥有计算机科学学位来自印度和明尼苏达大学的软件工程学位。

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