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使用ERP进行更好的决策

更重要的是,要准确地知道你的企业正在发生什么——不是去年,甚至不是上个月——而是此时此刻。

许多模具制bet188娱乐城造商只有一个非常粗略的想法,它的成本,以建立工作,通过他们的车间。因此,他们将面临一些严峻的挑战。模具制造bet188娱乐城行业从来都不是一件容易的事,但全球竞争的开始、客户基础的萎缩和成本的上升,使得今天的商业环境比以往任何时候都更加艰难。这就是为什么准确地了解你的企业正在发生什么变得更加重要——不是去年,甚至不是上个月,而是此时此刻。

大多数模具bet188娱乐城制造商都有不同系统的混合——车间、会计、客户关系管理(CRM)、报价等。这种方法的问题是需要时间——通常是一个月或更长的时间——信息从一个系统蜿蜒到另一个系统,然后才能用于做出关键决策。当你发现的时候,很可能已经太晚了。今天所需要的是一个企业资源规划(ERP)系统,它集成了您业务活动的所有主要方面,并为经理和个人贡献者提供他们所需要的信息,以便他们毫不延误地做出正确的决策。

非集成系统的挑战

许多模具制bet188娱乐城造商购买或开发软件在一个特定的基础上,以满足他们的即时需求。他们有所谓的管理信息系统(MIS)来管理车间,这是一个专门为您的车间开发的定制系统。在这个系统中,您负责改进,这意味着更改是昂贵的。每个销售代表都有用于报价工作的电子表格。购买了现成的会计系统,但MIS软件和会计系统永远无法相互通信。

这些系统中的每一个都在没有任何重大缺陷的情况下完成了它们的工作,但是这些系统之间没有相互通信。因此,您需要在不同的系统之间手动移动数据,这是一项艰巨的任务。

销售代表没有真正的CRM工具,所以报价和评估是一个非常不统一的过程。来自MIS的大量信息必须输入到会计系统中,包括什么产品被运送到什么客户,使用了什么原材料,购买了什么材料,等等。在系统之间传递信息需要时间,而且容易出现数据输入错误。但最糟糕的问题是什么?总是有更多的数据等待从一个系统传输到另一个系统。这些系统都不能提供最新的信息。

传统的ERP系统不是答案

在过去的十年中,大多数行业已经转向ERP系统来解决这类问题。ERP系统的设计目的是将经营制造业务所涉及的所有信息(如销售订单、采购订单、库存、工作订单、劳动力、财务会计等)收集到一个系统中,用于报告和决策。模具制造bet188娱乐城行业是少数几个公司没有实施ERP系统的行业之一。的原因吗?bet188娱乐城模具制造商,像大多数工程师到订单制造商一样,面临着ERP系统传统上不太擅长的特殊挑战。ERP系统传统上是为生产相对较少的产品,但产量相对较高的公司设计的。

bet188娱乐城当然,模具制造商面临着一个完全不同的挑战,即设计和制造几乎每一个订单,以满足特定的客户需求。这些公司需要能够向客户提供准确的成本估算,管理复杂项目的各个方面,并按时和按预算交付,同时密切关注现金流。最重要的是,模具制造商需要准确了解每bet188娱乐城个项目的盈利能力,以便评估其业务影响,并就未来应该寻找的工作类型做出明智的决定,更不用说如何报价了。

大多数模具bet188娱乐城制造商认为他们需要一个ERP系统的标准化目的,但事实并非如此。模具制造商的ERP解决方案应该推动流程和bet188娱乐城效率,使每个独特项目的价值最大化(并报告)-支持模具制造业务的本质。重复的、自动化的、标准化的流程并不能解决问题。

适合模具制造商需求的ERP软件bet188娱乐城

最近,一些ERP软件供应商已经做出了重大努力,以解决工程师到订单公司的挑战,如模具制造商。bet188娱乐城这些ERP供应商采取的方法是,即使您制作的每个模具都是不同的,您仍然可以从系统程序和公共组件的实施中受益,同时使信息能够在公司bet188娱乐城的所有功能和领域中灵活和即时地流动。

为模具制造商设计的ERP软件通常从关键的报价流程开始bet188娱乐城。最通用的系统提供了几种方法,其中最简单的方法是使用大量时间或资金的汇总进行估算。更详细的方法可能基于路由器步骤或从以前的工作或估算中复制的物料清单(BOM),或从头创建每一行。一些ERP系统还可以连接到基于电子表格的评估工具。

工程
集成工程与制造和采购是模具制造商的关键要求。bet188娱乐城为模具制造设计的ERP系统应该将流行的2-D和3-bet188娱乐城D CAD包与生产订单联系起来。最先进的软件提供了修订级控制,并使工程师能够通过ERP系统访问现有的零件信息,消除了为现有项目创建新记录的需要。任何用户,即使没有CAD工作站,也可以在不影响原始版本的情况下查看绘图和覆盖更改或注释。

bet188娱乐城模具制造商为特定的工作购买大多数材料,因此ERP系统避免基于库存的系统的约束是很重要的,该系统要求所有项目交易在使用前都要检查库存。为模具制造设计的ERP系统应该提供多种方式来创建订单。bet188娱乐城理想情况下,应该可以手动输入订单或使用依赖需求计划(DDP)在时间阶段上创建建议采购。

生产调度
专门为模具制造商设计的ERP的一个关键优势是,它可以自动安排您的生产,考虑到限制,如产能,材bet188娱乐城料,工具和劳动力池,以确定最佳的可能计划。该软件允许您在模拟模式下进行调度,无论是否有材料限制,都可以在承诺生产计划之前查看各种场景的效果。

ERP的另一个好处是,它将财务会计与所有其他业务联系在一起。因此,财务报告不断更新,以提供最新的信息。项目管理信息也无缝地转移到财务会计中,消除了耗时、整合分录的需要,并使管理层能够获得业务绩效的实时图像。

用户定义的阈值可用于确定是否可以确认收入。如果完成百分比低于定义的阈值,则允许的美元价值将自动提交到适当的收入帐户。

真实的工作成本
由于交货期长,高度工程化或复杂产品的制造商需要真实的作业成本,以便在项目的整个生命周期中确认收入。

支持模具制造商的软件应该在整个生产过程中收集bet188娱乐城实际成本。bet188娱乐城模具制造企业需要项目计划的即时和完整的可见性。他们需要在工作的任何时候都能判断出项目是否有盈利的目标。

此外,为模具制造设计的ERP系统并不是典型的基于项目的应用程序。bet188娱乐城bet188娱乐城模具制造商需要购买,销售和运输物品的能力,而不是预先定义的物品主人。他们还需要在采购订单收据得到担保时能够收集实际的材料成本。他们还需要一个灵活的界面,允许他们单独或集体地查看工作成本。

总结

一个解决方案是实施一个完全集成的ERP系统,包括从CRM和报价到生产和会计的一切。这个系统将有助于提高决策所依据的信息的准确性,因为软件的每个模块都联系在一起,信息在它们之间自由流动。商店里的每个人都可以获得他们需要的信息。在这个过程中成功的关键是确保您选择的ERP系统是少数几个围绕模具制造业务的特定需求而设计的系统之一。bet188娱乐城

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