自动化员工绩效管理的好处

当今竞争激烈的制造环境要求不断提高生产率、效率和质量。虽然制造商倾向于迅速寻求自动化来改善他们的制造流程，提高产量，减少浪费和缩短生产周期，但他们并不总是考虑到自动化对改善他们的业务或人力资源流程的重要性。然而，自动化可以在这些领域产生类似的结果。

一个已被证明受益于自动化工具的人力资源流程领域是人才管理，包括招聘、员工绩效管理、学习管理、薪酬和继任规划。员工绩效管理包括绩效评估、目标设定和调整、能力/工作技能管理和员工发展规划。

自动化这些员工绩效管理流程的软件可以通过减少评估员工所需的时间来节省资金;通过提高效率，缩短员工绩效管理流程周期的长度;改进主管、员工和人力资源之间的工作流程，再次提高效率;提高经理和员工的参与率和“准时”完成率;并且，更容易证明符合ISO和OSHA标准。

自动化员工绩效管理工具还通过将员工目标和工作职责与组织目标联系起来，帮助您调整员工队伍;通过发展关键能力和工作技能，建立组织的后备力量;提供更高质量、更准确和更一致的员工评估——包括对车间工人的评估;并且，更好地识别和解决技能发展和学习需求。

1.组织排列
自动化员工绩效管理软件允许您在工具中捕获组织、部门和/或部门目标，并使它们易于为员工访问。员工切实地将他们的个人目标与更高层次的组织目标联系起来，并记录他们在目标上的增量进展。然后，管理者可以清楚地看到员工的目标是如何为组织的目标做出贡献的，并一眼就能发现问题。他们还可以有效地监控目标的进展，在报告链的上下。这可以让你确定“正确的人在做正确的事情”，并支持组织的战略。

有效地将员工的目标与组织的目标保持一致也会增加员工的敬业度，并推动更高的绩效。它通过让员工对自己的工作有一个清晰的背景，并了解自己对组织的影响来做到这一点。

2.板凳力量和新的领导层
胜任能力(也称为工作技能)描述了员工应该“如何”完成工作，而不是“应该做什么”工作。为了有效，他们需要成为你所有人才管理计划的核心。

自动化系统也可以提供帮助。通过在一个集中的库中列出工作技能及其定义，您可以确保您的所有人才管理流程，从创建工作申请，到编写工作描述，评估员工表现，创建学习和发展材料，以及培养员工晋升和继承，使用相同的一套能力，并协同工作，在员工中培养它们。

3.优质员工反馈
为了提高和成功，员工需要对他们的表现进行持续的反馈。进入制造业的年轻人尤其渴望这份工作。员工需要知道他们在哪些方面做得好，在哪些方面可以改进。自动化的员工绩效管理工具使管理者更容易以各种方式给员工反馈。

首先，它们让经理们更快更容易地完成绩效评估，因此组织的参与率通常会大幅上升。这意味着更多的员工得到了他们需要的绩效反馈。一些解决方案甚至可以解决生产车间工人使用计算机的问题，方法是在他们的绩效考核期间从他们的主管工作站收集他们的输入和电子签名。

其次，自动化的绩效管理工具通常允许您提供评级的描述，特别是关于工作技能的描述，并迫使主管使用规定的评级量表——这有助于提高评级的一致性，从而导致员工认为这个过程更公平，并更认真地对待反馈和评级。

最后，自动化员工绩效管理工具通常为主管提供示例评论建议，以便在为员工撰写反馈时使用。它们甚至可能包括指导和发展技巧。收到关于工作表现的反馈是提高员工敬业度的一个众所周知的因素。

4.技能培训
通过为员工设定明确的目标，沟通所需的能力，并为高绩效设定标准，自动化员工绩效管理工具允许主管和员工更好地识别绩效差距。一些工具允许管理者直接从员工的绩效评估中访问可用的职业发展活动的目录，这样他们就可以在评估员工绩效时分配适当的发展活动。主管甚至可以跟踪指定的开发活动的完成情况，并衡量员工绩效的相关改进，因此他们可以很容易地验证技能差距是否已经消除。该功能特别有助于解决ISO 9001:2008 6.2人力资源合规和报告要求。

自动化员工评估过程还允许您识别和解决组织层面的关键技能差距和人才需求。报告功能可以让您轻松地查看个人、团队或整个组织的能力评级、目标绩效评级和总体评级。通过这种方式，您可以主动识别趋势、优势领域和潜在的组织弱点，并制定正确的学习和发展计划，以有效地解决这些问题。

总结
这些只是员工绩效管理流程和评估表单自动化的四个好处。如果你想优化你的产品和制造过程的生产力、效率和质量，你就需要优化你的员工的生产力、效率和质量。通过自动化来优化您的员工绩效管理流程和表单是实现这一目标的一个好方法。

贡献者
JP Guay是Halogen Software的区域经理，Halogen Software是员工绩效管理软件的领先提供商之一。他专注于帮助制造企业的人力资源领导者和高级管理人员优化他们的人才管理实践。要了解更多关于人才管理的见解，请阅读他在Halogen Software博客上的帖子。

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