ERP系统逆向计划预测准确交付

在模具bet188娱乐城制造中，传统的生产计划从模具设计、机器调度、外部服务调度、装配、质量开始，然后以达到承诺的交货期为希望结束。有了足够的经验，大多数模具制造商都很擅长预测未来。bet188娱乐城但是，足够好了吗?

许多领先的商店正在考虑企业资源计划(ERP)来提高他们的竞争地位。在实施ERP时，商店通常会将所需的操作填满时间表，以便尽快完成工作。这可能不是最有效的方法。考虑将传统颠倒过来，通过使用交付日期和向后安排过程来从最终开始。对于一个模具构建bet188娱乐城者来说，这种方法的总体好处是惊人的。

三年前，追求行业(Quest)正式开始了ERP实施之旅。2006年，该公司开始使用ERP系统，但从未真正尝试了解其所有功能。随着公司的发展，Quest Industries总裁丹尼斯·胡佛意识到，他需要立即获得更多的信息，以便做出必要的决策，将公司的业绩提升到一个新的水平。在寻找解决方案一年之后，Quest Industries团队选择了精确协同企业(ESE)结合现有JobBOSSERP集成、管理和控制其工作流程。

尽管付出了所有的努力，但公司对实施两年的结果并不满意。商店提供了更多的信息，但零钱很少。Quest Industries开发了大量关于其生产力、机器使用和材料资源的数字信息，但无法将数据转换成一种格式，使工厂能够准确地预测交货。团队没有完全使用Synergy系统。直到胡佛发现约书亚·埃迪企业管理顾问Attivo集团开始腾飞。

JobBOSS ERP是Quest Industries的主要ERP系统，Unipoint是奎斯特工业公司质量部门使用的另一个系统，而Synergy是将所有信息联系在一起的粘合剂。Synergy将收集到的数据可视化，并改善各方之间的沟通。该系统协调整个公司的工作流管理、文档管理、项目管理、客户关系和业务流程管理。

接近ERP

在全公司范围内实施ERP系统需要大量的计划、努力和监控，以确保成功并将问题最小化。奎斯特工业公司花了一年时间与外部顾问合作，以全面实施其ERP系统。该公司表示，该顾问的经验节省了时间，避免了经验较少的人会犯的代价高昂的错误。

Quest Industries的实施并不容易。该店必须清理大量遗留数据，并从现有的ERP系统、电子表格和手工记录中收集信息。工厂还需要更新内部网络和服务器以适应新系统，并在所有制造单元中安装显示器和计算机。

胡佛知道，在传统的战略规划中，人们从目标开始，制定目标，然后加入战术来实现目标。例如，要实现销售额增加20%的目标，就需要逆向工作，计算出需要多少额外的项目，以及需要多少潜在客户来填补销售渠道。胡佛和他的公司遵循同样的逻辑，开始考虑交货日期和工作计划。

ERP系统只是胡佛追求持续提高绩效的一个工具。他相信是人促成了这一切。胡佛说:“人们很容易忘记，制度的成功取决于使用它的人。”胡佛以作家斯蒂芬·柯维的话为生活指南，他说:“在一个被赋予权力的组织中，个人拥有知识、技能、愿望和机会，能够以一种导致集体组织成功的方式取得个人成功。”

“在一个被授权的组织中，个人拥有知识、技能、愿望和机会，以一种导致集体组织成功的方式取得个人成功。”——作家斯蒂芬·柯维

实施ERP

如今，在Quest Industries，每个制造单元都安装了电脑屏幕，车间人员可以实时看到所有发生的事情，项目进度的变化也可以立即识别。沟通改善了，因为每个人都根据相同的实时信息工作。整个团队从安装在每个工作站上的监控器获得可视责任。

员工不再需要面对面的会议来了解每个人的最新情况，这将干扰减少了70%。现在，更新是通过ERP系统提供的。而且，操作人员不再因为报告延迟而打断程序经理。相反，程序经理和操作员使用Skype管理通信，在不离开他们的工作站的情况下报告问题和延迟。

奎斯特工业是一家不同寻常的模具制造商，因为它生产模具bet188娱乐城而且进行原型和细节加工。Quest Industries中各种项目的调度需求与其他车间的调度需求非常不同。生产模具、原型和零件加bet188娱乐城工采用后向调度方法效果较好，重复作业和极热作业采用前向调度方法效果较好。胡佛和他的团队花了一年的时间来评估是使用正向调度还是向后调度，因为ERP系统需要使用一种方法。由于建造生产和原型模具是公司的主要工作，车间选择了向后调度。bet188娱乐城

提高性能

当涉及到正确调度不断变化的细节加工和模具组合时，ERP软件，调度和进度调整对于最大化机器使用至关重要。bet188娱乐城今天，每个人都有知名度。例如，一旦一个操作完成，软件就会自动将其安排到下一个工作站。操作人员不再需要离开他们的工作站，走到程序经理那里接受下一个设置。

现在的检查是无纸化的Unipoint移动．机器上和车间工作台上的平板电脑收集数据。在多个零件运行中，如细节加工和高空化模具，Synergy设置检查频率并保留时间戳，以避免在每班结束时匆忙报告。bet188娱乐城如果工作人员没有按照预定的时间间隔执行检查，Synergy将发出警报，要求采取纠正措施。Synergy是通过集成JobBoss和Unipoint来扩展ERP系统性能的通信指挥中心。

作为奖励，机械和检查设备，预防性维护和校准现在被安排到工作流程中，从而提高了性能和可靠性。等到有时间解决问题的旧方法比这种新的、主动的方法成本要高得多。

改变文化

Quest Industries的项目调度最大的好处是公司文化。在ERP出现之前，决策由车间说了算。今天，车间人员可以利用他们对机器能力的第一手观点和理解来帮助做出决定。例如，当一个项目达到计划时，操作员认为已经分配了太多或太少的时间，他或她会报告这种差异。这将提高机器效率，并显著减少外包。

“我们已经取消了纸质旅行者，”胡佛说。该软件创建了数字旅行者，一旦有人对项目进行更改，就会自动更新。这消除了车间丢失或多个过时的旅行者的问题，减少了出错的机会。”

管理变更是实现中最具挑战性的部分。这需要文化上的转变。这让胡佛大吃一惊。对他来说，从承诺日期开始并向后推的计划似乎比他们正在做的更好。然而，与大多数文化变革的例子一样，很难让每个人都朝着同一个方向前进。胡佛说:“直到我们取得了一些小成功之后，我们才得到了广泛的采用。”

通常情况下，如果效果不明显，人们会发现很难切换到新的做事方式。使用ERP系统，许多员工的责任水平增加，因为车间推动更多的决策制定。随着新信息的出现，流程也在演进。当系统证明自己时，人们更容易接受变化。

胡佛的哲学是“总有办法做得更好，我们必须找到它。”我们雇佣聪明的人，他们关心我们的业务，并把他们对成功的追求融入到我们的业务中。我们知道，我们每个人都能发挥作用，我们对此感到满意。”ERP的实施和成功是这一历程中的一大步。

迈出下一步

奎斯特工业的下一步是集中采购，所以一个部门负责所有的材料，供应和外部服务。以前，部门经理负责获得他们的供应。“集中采购使我们更好地控制库存，减少管理费用和外包，”胡佛说。

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通过将采购整合到一个部门下，Quest Industries可以协商更好的价格，整合运输成本，并制定更有利的采购条款。在内部，系统的材料核算将防止短缺和重复库存，减少Quest Industries的总库存。

Hoover说:“我们在ERP实施方面已经走了很长的路。我们正在用更少的时间做更多的事情。我们的质量提高了，讽刺的是，我们感觉不像以前那么忙了，因为消防人员减少了。我们已经成为一家具有前瞻性的公司。”