模具车间作业成本法:ABC的好处bet188娱乐城

本系列的第一篇文章讨论了什么是作业成本核算(ABC)，以及如何在模具车间有效地使用它。bet188娱乐城本文将深入研究ABC过程。

使用作业成本法，可以确定模具车间中涉及的所有活动。bet188娱乐城然后，管理费用/支持成本被合理地分配到相关活动中，并分配到企业的最终成本目标中。ABC计算业务的实际成本，这可以导致更好的成本计算和改进的业务结果。小型企业，包括模具制造商，可以受益于使用ABC流程。bet188娱乐城

低成本和预算

在小型企业中实施ABC并不昂贵。任何电子表格软件都可以用来建立财务模型- MS Excel(任何版本)，Lotus 1-2-3(任何版本)或MS Works电子表格。专用的ABC软件是可用的，但安装和维护可能很困难，不同软件的功能各不相同，而且可能相当昂贵。成本从大约4000美元到数十万美元不等(作为企业资源规划包的一部分)。虽然模具制造商的主要缺点可能是成本，但另一个缺点是太多的时间可能会花在软bet188娱乐城件上，而没有足够的时间用于学习良好的ABC。

引入新软件有时需要企业改变会计处理的方式，对于一些软件，模具制造商甚至必须改变他们的经营方式。bet188娱乐城然而，ABC并不要求模具制造商改变他们的账目图表——用来收集和bet188娱乐城分类组织收入和支出的会计类别。它也不需要模具制造商重新设计组织;bet188娱乐城不必为了提高效率和降低成本而重新设计或改变车间及其程序。ABC使用现有账目图表中提供的信息，结合员工访谈，从实际生产业务产品和服务的人员定义真实的流程系统和工作流程。

通过使用ABC，可靠的成本计划，预算/预测，如果场景和能力研究可以用最少的努力得到。ABC还为人力资源、运营、市场和财务领域的决策者提供有价值的信息。

客户关系

当企业制定价格时，他们往往忽视了顾客所要求的不同水平的销售或服务。由于某些客户的特定要求或地理位置，他们需要比其他客户付出更多的努力来销售和服务。ABC让管理层知道支持销售活动需要多少成本，这反过来又使价格得以相应设定——对有额外努力或需求的客户收取更多费用。从ABC中获得的知识可以为小企业提供所需的价格优化信息。

bet188娱乐城与销售给新客户相比，拥有独立营销和销售职能的模具店在销售给现有客户时，通常可以节省90%的营销和相关成本。在大多数企业中，20%的现有客户提供了80%的利润。ABC使模具车间不仅可以计算bet188娱乐城其实际利润，还可以计算单个客户的盈利能力。ABC确定更有利可图的客户，以便商店可以培养他们与他们的关系。从ABC中获得的洞察力通常可以提供小型企业所需的重要客户关系管理信息。

例如，从ABC过程中确定的成本信息可以允许商店对特定客户所需要/要求的额外工作/支持进行量化或分配成本。然后，管理层可以比较来自客户的成本和收入，并决定是否提高价格，否则，就放弃客户。ABC还可以识别不需要额外努力/支持的客户，并针对他们提供额外的销售机会，或者为他们提供价格优惠以鼓励更多订单。

活动分析和业务改进

活动分析是ABC的核心，它使管理层更好地理解业务以及为实现其目标而进行的活动和流程。

现实的成本削减

作业成本法还可以导致更现实的成本削减和组织改进。许多经理为了不让任何人感到不公平而全面削减成本。

例如，几年前，一家当地交通运输机构通过裁员和冻结招聘来全面削减成本。四名理赔员中有一名被解雇，但索赔数量并没有减少。剩下的三名理算员的工作增加了，索赔要求得到了支持，无薪加班成为必要，士气一落千丈。与此同时，其他产能过剩的活动，即使员工更少，也能顺利完成活动。这说明了当一些成本被不必要地削减，而另一些成本被不必要地削减时，会发生什么——效率下降、士气低落。其结果与最初削减成本的原因是相反的。即使员工被解雇了，如果组织的目标和以前一样，工作也必须继续下去。认真的活动分析表明成本高度集中的活动/领域是削减成本的最佳候选，它还将确定活动是否为组织增加价值。

管理层应该首先对正在考虑削减成本的任何领域进行活动分析。例如，对车间中芯和型腔粗加工操作的活动分析可能表明，在热处理之前，员工的很大一部分时间用于对型腔块进行方磨和再磨。这可能表明模具制造的整体方法存在问题，导致需要在加工操作的各个步骤中执行这项工作，改进一般方法将大大降低成本。bet188娱乐城从ABC活动分析中获得的知识可以帮助实现合理的成本削减，而不是盲目地削减成本，而不知道它将如何影响组织的目标。

活动

随着活动的确定，它们也被分为主要的或次要的，增值的或非增值的。非增值活动应尽可能消除，次要(或行政)活动应尽量减少。

主要活动是那些直接有助于部门或组织的中心任务的活动。次要活动是那些不直接有助于中心任务的活动(请参阅主要和次要活动侧栏)。一个典型的活动分析表明，80%的活动是主要的，20%是次要的。ABC的目标是将次要百分比提高到10%。第二次活动比率高，说明官僚主义过度，在行政管理上花费的时间过多。

增值活动是那些满足客户或外部需求的活动。大多数组织将大约65%的资源用于增值活动，35%用于非增值活动。ABC的目标是使非增值百分比尽可能接近于零。增值活动经常有一个离开工作区域的产品。

成本/效益分析

当需要做出重要的购买决定时，需要进行成本/效益分析。在成本/收益分析中，在两个或多个选择之间进行选择是通过计算成本，计算收益，并比较两者来进行的。目标是选择将为业务带来最小成本或最大利益的行动方针。

ABC成本法通过向管理层提供在实际操作水平上开展业务的实际成本，有助于成本分析。这是组织建立的正常运作水平，或产出，以其现有资源(人力和设施)实现。活动分析通常是基于反映在经营和财务信息中的一年的活动价值进行的。所分析的信息不应反映一个特别糟糕的年份，一个需要额外努力才能达到该运营水平的特别好年份，或一个显著多于或少于一年的时期。不能反映实际运营水平的成本和运营信息将扭曲成本和ABC开发的活动之间的关系，导致对商店运营能力的误解。在作业成本法开始之前，应改变实际的经营和财务信息，使其反映出在实际经营水平上的成本和业务。

性能测量

绩效衡量是企业管理的一个新兴领域，它关注的是开发相关的方法来监控和衡量企业绩效，以改善其目标。在模具车间bet188娱乐城，绩效衡量的一个例子是每月的直接工时。间接劳动与直接劳动的比例不相称，应该表明哪些部门或操作需要注意。每个部门的每月直接工时预算或估计应建立，并根据实际花费的工时进行审查。最后，直接人工小时数应与每月的计费人工小时数进行核对，以确保工作以一种权宜之计、成本效益高的方式进行。性能度量必须简单、相关，并且度量可以改进的属性。这意味着它们必须易于收集、易于理解、能够控制并专注于输出。将某一特定时期的实际数量与估计值进行比较的图表是最佳的性能度量类型。ABC涉及业务活动及其触发因素或驱动因素，它在确定绩效度量和量化它们对组织的重要性方面提供了很大的帮助。

外包的评估

现在许多企业都采用外包，因为这样可以解放管理层，让他们专注于核心业务领域，而其他人则负责非核心领域。例如bet188娱乐城，模具车间可以选择将其工资单活动外包给Paychex或ADP。一些企业甚至将部分生产外包给其他公司。对于管理层来说，在外包任何业务部门之前，对它们进行活动分析是很重要的。这将提供对业务部门及其真实成本的理解，从而可以更好地评估外包建议。此外，通过确定可以改进的活动和流程以及可以降低成本的地方，ABC通常可以从一开始就消除通过外包来降低成本的必要性。

反映重要变化

一个bet188娱乐城模具车间，经历了变化，还没有反映在该车间的成本结构是ABC的主要候选人。例如，最近石油价格的上涨可能会影响模具车间的成本结构，特别是如果该公司与客户有重大的固定价格承诺。bet188娱乐城变化是世界的本质，尤其是在商业和经济领域。根据模具车间的规模，行业和变化的频率和重要性，应该每六个月到每bet188娱乐城两年进行一次完整的活动分析。商店可以(而且应该)在其环境发生重大变化的情况下进行活动分析，例如，对业务运营或生产过程很重要的因素，如劳动力成本、材料成本或融资成本的增加。每个活动分析都应纳入成本结构、定价和业务计划，以确保它们反映了行业、技术和经济的重要变化。

实际成本计算、客户分析、成本改进和ABC的其他效益取决于基于模具车间运营能力的活动分析。bet188娱乐城ABC分析不应包括显著小于或大于车间正常运营能力的任何活动。活动分析有助于更好地理解业务，并产生可用于改进各类业务活动的有用信息。

阅读:模具车间的作业成本法:ABC流程及其成本bet188娱乐城