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五种有效处理车间管理的方法

即使是最小的模具车间也能负担得起一个bet188娱乐城集成的车间管理系统,允许管理每一个业务交易-从报价到现金-是确保效率的宝贵工具。
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拥有和管理一家模具店可能从来都不是一件特别容bet188娱乐城易的事,但目前美国的制造业环境使其极具挑战性。bet188娱乐城模具店继续面临一系列独特的挑战,甚至可能导致一些店主质疑他们是否能继续经营,更不用说繁荣发展了。

自21世纪初以来,随着越来越多的制造业转移到海外,北美制造业遭受了巨大打击。bet188娱乐城模具和模具车间是最早受到这种离岸趋势影响的企业之一,虽然一些工作已经返回,但业务可能永远不会恢复原样。这种外包导致许多商店的收入和利润出现了两位数的下降,如果它没有让它们完全停业的话。2009年的“大衰退”更是雪上加霜。从1999年5月到2009年5月,这些事件加在一起导致美国失去了500多万个制造业工作岗位。

尽管情况可能一直很有挑战性,但在今天的经济环境中,生存甚至发展是有可能的。然而,对许多店主来说,这要求他们转变思维。成为一名优秀的工具制造者已经不够了,所有者还必须成为精明的商人。为了在当今的制造业环境中取得成功,店主必须像经营企业一样经营他们的企业。这意味着从战略上思考,超越战术思维——走出“救火模式”。

为了继续成为世界级的制造公司,模具制造商尤其必须努力避免许多商店所犯的常见错误。bet188娱乐城在这里,您可以了解明尼苏达州的一家模具店是如何学习经营bet188娱乐城成功企业的关键。

定制模具设计公bet188娱乐城司(New Hope, MN)的业务已经进入了第五个十年,这是一个避免许多商店常见错误获得巨大回报的例子。自1965年公司成立以来,这家工厂已经生产了超过5000个模具,这些模具已经运行了数千万个周期。bet188娱乐城此外,他们的工程和制造人员在制造高质量模具方面有超过1000年的综合经验。bet188娱乐城对于这家店来说,他们所做的一切都是为了追求创新和卓越。以下是让你的商店朝着这个方向发展的五个技巧。

1.了解做生意的真正成本
许多模具店bet188娱乐城认为他们知道制造工具或模具的成本,但事实往往并非如此。仅仅看月末的损益表来衡量企业的成功是不够的。商店需要知道为他们赚钱的工作的所有细节,以及没有赚钱的工作。老板和经理要做到这一点,必须了解各个部门或工作中心的每小时真实成本,并适当地计算经过商店这些区域的工作成本。

如果没有纪律和正确的系统和技术,要想真正准确地描绘出一个零件或工作的真实成本的所有变量是很困难和耗时的。考虑所有必须计算的因素,才能看到一份工作的真实成本:
•工作的人工成本是根据实际员工小时工资计算的
•根据直接工时计算的工作费用(福利、假期、其他雇主支付的福利和税收)
•根据工作中心机器运行成本所产生的制造费用(由工作中心)
销售、一般费用和管理费用(所有经营的其他成本)按比例适用于每个工作,或基于直接人工小时或其他适当的分配方法
材料和外部服务成本,如热处理,电镀,阳极氧化等应用到工作的实际成本(而不是标准或平均),以正确分析材料成本上升的影响或服务的实际成本

Ray Newkirk是定制模具和设计公司的总裁,他在14岁的时候就开始意bet188娱乐城识到了解商业真正成本的重要性,当时他正在为4-H展示牛。“你需要知道养牛的所有成本,我在1965年开店时就应用了这个原则。”起初,纽柯克创建了一个手动系统,这样他就可以跟踪他在做什么。这种手工方法使他认识到自动化流程的重要性。
他现在了解并有很强的纪律性来跟踪成本。对于店主来说,要确保这种类型的准确性和效率,只有自动收集这些数据才能定期分析这些成本,并能够看到哪些类型的工作真正有利可图。

了解真正的工作成本具有不可思议的价值。有了这样的认识,店主可以很容易地减少那些持续让他们赔钱的工作。如果不排除这些工作,店主至少会明白经营这些无利可图的工作的机会成本。

2.确认客户组件
好的客户是企业的命脉。在经济疲软时期,与客户的关系变得更加重要。然而,当经济形势良好时,企业主有时会对他们的客户感到自满,从而错过了建立优质关系的重要机会。

仅仅假设客户没有抱怨就意味着客户满意是不够的。良好的客户关系要求商店积极主动,经常联系他们的客户,了解他们的业务正在发生什么。

定期联系可以让店主获得经营业务的关键信息,例如:
客户是否遇到了重大的业务问题?
•是否有机会获得更多业务或新项目?
•客户是否计划缩减或扩大他们的供应链?
•客户是否有一个可以利用的首选供应商计划?

通过增加关于客户的可用信息以及可以与客户共享的信息,还可以改善客户关系。有了正确的系统和技术来支持和管理客户关系,商店可以“系统化常规”,这样他们就可以“人性化异常”。

Newkirk热衷于在定制模具和设计中灌输客户服务的心态。bet188娱乐城“我们的理念是,从开始到结束,所有人都在一起工作,致力于为每位客户提供他们所需的服务水平和优质产品。我们的员工使用最先进的系统和程序,提供优于我们竞争对手的结果。”对于定制模具和设计,跟bet188娱乐城踪每个客户的交互对他们的业务至关重要。这使他们能够在问题升级之前尽快解决问题。

有了正确的系统、技术和人员来管理现有客户,商店就可以集中精力推动新业务。具体来说,系统和技术可以帮助商店恢复由于效率低下或重复数据输入而损失的时间,因此他们可以将这些时间用于探索新的市场机会和正在经历增长的新行业。

3.认识到质量不是一个区别
对于大多数中小型商店的老板来说,质量是他们与众不同的地方,这是他们的关键区别。不幸的是,今天质量不再是一个区别——它是一种期望。

大多数商店已经实施了质量管理系统来监控质量,包括不符合项和纠正措施。为了保持竞争力,期望工厂有一个正式的质量管理体系,与他们的车间管理解决方案相结合。

纽柯克很早就意识到,这种品质正在成为一种期望。他在定制设计公司实施了质量计划,并通过了ISO9001和AS9100认证。他这样做是因为他认为这是建立他想要建立的公司文化的一种方式,而不是因为这是必须的。最终,它定义了他做生意以及与员工和客户互动的方式。

4.评估公司最大的资产
高技能和合格的商店员工已经很难找到,更难留住。目前熟练机械师和工具制造商的短缺就是证据。当今工具制造商所需技能与现有技术工人之间的差距继续扩大。这一现实表明,对于店主来说,参与社区,寻找未来的员工,并从公司内部投资和培养他们现有的员工是多么重要。

这些目标可以通过多种方式实现,包括:
•在公司内部发展学徒计划,从而提高现有员工的技能,并保持他们对业务的参与;
•与当地技术学院和大学合作,包括开发适当的学校作业计划;
•参与指导或实习项目;而且,
•定期访问当地的高中职业部门或技术学校,并参加他们的董事会。

为了保持一支敬业的员工队伍,定期参加员工评估是很重要的。这使得管理者能够通过直接和个人的交流来了解员工,包括了解他们未来的目标和愿望。这种对话还可以帮助他们了解工作中可能遇到的任何问题。定期的培训还为管理层提供了制定和部署个人员工培训计划的机会,这样他们就可以留住精英中的精英。

定制模具和设计bet188娱乐城已经接受了吸引和留住最熟练的员工的挑战。多年来,纽柯克一直担任明尼阿波利斯邓伍迪理工学院的董事会成员。他还开发了一个定制模具与设计项目,在邓伍迪注册的学生将获得公司的职位,将他们的知识和bet188娱乐城技能应用到与其课程直接相关的职位上。

定制模具和设计bet188娱乐城也努力创造最好的工作环境,并购买他们可以负担得起的最好的设备,以帮助留住他们的员工。根据纽柯克的说法,“你没有第二次机会来给人留下第一印象——无论是新客户还是新员工。”

5.使用单一业务解决方案进行管理
不再有任何借口依赖过时的车间管理系统。即使是最小的模具车间今天也能负担得起bet188娱乐城一个集成的车间管理系统。这样的系统允许管理每一个商业交易,从报价到现金,是确保效率的宝贵工具。

只依赖会计系统和电子表格,而不了解实际情况,是一场灾难。当这些系统未被整合时,数据就缺乏做出重要业务决策所需的及时性,商店无法有效运营,并减慢业务速度,使其落后于竞争对手。

一个脱节的系统只能允许一定程度的增长,否则它就会开始阻碍增长。通过一个集成的车间管理系统,一个店铺可以整合从报价到现金的所有业务信息;避免雇佣额外的员工来管理一个难以控制和脱节的系统;让现有员工变得更有效率,这样他们就可以专注于经营商店最重要的业务问题;并且,及时提供准确分析业务并做出相应决策所需的信息。

即使商店很小,也可以使用几种可伸缩的业务解决方案。由于具有可伸缩性,系统应该能够随着业务的发展而增长。如今,这些解决方案通常与现有的会计解决方案捆绑在一起,或者与常见的会计解决方案无缝集成。十多年来,定制模具和设计通过单一的制造软件解决方案管理他们的整bet188娱乐城个业务。

根据Newkirk的说法,这种单一解决方案的好处主要有两方面:
(1)信息更加准确和及时,可用于做出关键决策。
具体来说,评估人员可以查看几年前构建的类似工具的工作,从而在今天产生更准确的报价。
(2)使用可视化调度板,他们可以更清楚地了解瓶颈,并可以更好地向客户承诺交付时间。

总结
经营一家成功的中小型企业从来都不是一件容易的事。bet188娱乐城模具店将继续面临从经济到吸引和留住合适的员工到外国竞争的挑战。然而,模具商店,如bet188娱乐城定制模具和设计将继续脱颖而出,以其独特的能力,拥抱正确的管理与愿景的组合,利用正确的技术和系统来完成工作,以及他们对追求卓越的不懈热情。


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